أولاً: الأصول الثابتة (Fixed Assets - PPE)

ملاحظة: يركز هذا القسم على مخاطر المراجعة (Audit Risks) وإجراءات المراجعة (Audit Procedures) المرتبطة بالأصول الثابتة.

1. المخاطر بناءً على تأكيدات الإدارة (Management Assertions)
• الوجود (Existence)
  • هل الأصول المسجلة في القوائم المالية موجودة بالفعل؟
  • مثال على الخطر: خطر أن تكون الشركة مسجلة معدات أو آلات في الدفاتر وهي غير موجودة على أرض الواقع.
  • يرتبط بتأكيد الإدارة بأن الأصول موجودة في تاريخ محدد.
• الاكتمال (Completeness)
  • هل كل الأصول التي تمتلكها الشركة مسجلة في الدفاتر؟
  • مثال على الخطر: وجود أصول (مثل مكاتب أو سيارات) مملوكة للشركة وموجودة فعلياً لكنها لم تُدرج في القوائم المالية.
  • خطر الإغفال (Omission Risk).
• التقييم والتوزيع (Valuation and Allocation)
  • هل قيمة الأصول المسجلة صحيحة ومخصصة للفترات المناسبة؟
  • مثال على الخطر: خطر أن يكون الإهلاك (Depreciation) محسوباً بشكل خاطئ، أو وجود اضمحلال (Impairment) في قيمة الأصل لم تعترف به الشركة.
  • يشمل صحة القيمة الدفترية وصحة مصروف الإهلاك.
• الحقوق والالتزامات (Rights and Obligations)
  • هل الشركة تمتلك هذه الأصول فعلاً (حق الملكية)؟
  • مثال على الخطر: خطر أن تكون الأصول مسجلة باسم الشركة لكنها مرهونة لطرف آخر أو ليست ملكاً قانونياً لها.
  • يرتبط بمستندات الملكية والرهون.
• التصنيف (Classification)
  • هل تم تصنيف الأصول وعرضها في البند الصحيح في القوائم المالية؟
  • مثال على الخطر: تسجيل أصل غير ملموس (Intangible Asset) ضمن بند الأصول الثابتة الملموسة بالخطأ.
  • يشمل صحة التمييز بين الملموس وغير الملموس، وبين الأصول الجارية وغير الجارية.
2. إجراءات الرقابة الداخلية (Internal Controls)

جرد الأصول الثابتة (Fixed Assets Physical Count): نظام رقابة داخلي رئيسي تقوم فيه الشركة (دورياً، كل ربع سنة أو سنوياً) بإرسال فريق لجرد الأصول الموجودة فعلياً ومطابقتها مع سجل الأصول الثابتة (Fixed Asset Register - FAR) ودفاتر الحسابات.

  • يهدف للتحقق من Existence و Completeness.
  • يجب توثيق عملية الجرد وتوقيعها من المسؤولين.
  • يتم التحقيق في أي فرق بين الدفاتر والجرد الفعلي.
3. إجراءات الفحص والمراجعة (Audit Procedures)
• التحقق الفعلي (Physical Verification)
  • أخذ عينة من سجل الأصول الثابتة (FAR) والنزول لموقع الشركة لرؤية الأصول والتأكد من وجودها.
  • إجراء اختبارات Existence (من السجل إلى الواقع).
  • تدوين أرقام التسلسل أو المعرفات الفريدة.
مثال عملي:

اختيار 30 أصل من FAR (مثل أجهزة حاسوب، سيارات، آلات) والذهاب لمواقعها للتحقق من وجودها وحالتها.

• فحص الاكتمال (Completeness Testing)
  • اختيار أصول موجودة فعلياً في مقر الشركة وتتبعها في السجلات المحاسبية.
  • إجراء اختبارات Completeness (من الواقع إلى السجل).
  • فحص عمليات الشراء الجديدة خلال الفترة.
مثال عملي:

السير في أقسام الشركة، وتسجيل 20 عنصراً من الأصول الظاهرة، ثم التحقق من تسجيلها في FAR وفي دفتر الأستاذ.

• إعادة احتساب الإهلاك (Recalculation of Depreciation)
  • التحقق من دقة التقييم عبر إعادة حساب مصروف الإهلاك للفترة.
  • مراجعة طريقة الإهلاك المستخدمة، والعمر الإنتاجي، وقيمة الخردة.
مثال عملي:

اختيار عينة من الأصول، وإعادة حساب الإهلاك السنوي ومقارنته بالمبلغ المسجل.

• فحص المستندات الثبوتية (Documentation Vouching)
  • طلب فواتير الشراء أو عقود الملكية أو عقود التأجير التمليكي.
  • الهدف: التأكد من أن الأصول مملوكة للشركة (Rights) وأن قيمتها المسجلة صحيحة.
مثال عملي:

لأصول العينة المختارة، طلب فاتورة الشراء الأصلية لفحص اسم المورد والسعر وتأكيد الملكية والتكلفة.

الهدف النهائي: الحصول على أدلة كافية ومناسبة (Sufficient Appropriate Audit Evidence) حول صحة القوائم المالية للشركة فيما يتعلق بالأصول الثابتة.